江門市標點計算機科技有限公司

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江門標點考勤系統

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“江門標點考勤系統”參數說明

軟體名稱: 其他 軟體類型: 其他

“江門標點考勤系統”詳細介紹

1、主動提醒功能界面(生日名單、待離職、待轉正、待審批、合同到期、保險等)
我們的考勤系統採用新功能主界面,先主後次(主標題按扭,步步漸進深入),在我們每次登陸系統時,就可以看到我們的主動提醒功能界面,它會自動提醒您每天有哪些職員生日快到了;哪些員工離職快到期了;哪些員工合同期快滿了,是否需要續簽的;哪些員工需要轉正的;哪些員工沒有買保險的;還有哪些事情是需要領導去審批的。讓系統主動告訴我們每天需要做的事情,而不是像以前系統那樣需要人工去查找、篩選才能 纔能知道,做到讓系統爲我們服務,而不是我們爲系統服務。

2、人事資料免錄入功能(二代身份證識別儀)
當我們來了新同事,我們只需要把新同事的二代身份證往我們的身份證識別儀上一放,我們的系統會自動讀取身份證正反面的資訊,還同時給身份證做了一份複印,並儲存起來。
這樣做的好處:
1)免手工錄入人事資料;
2)不會出錯(因爲身份證號碼太長,手工很容易輸錯);
3)同時做了複印,實現無紙化辦公;
同時可以批量製作出廠牌,直接列印出來

3、自動採集上傳資料
打卡機上對於採集上傳資料這一塊,以前大多數系統的做法,是讓員工每去採集資料,然後分析資料,再上傳到系統中。而現在我們的系統,省去了這些重複的動作,因爲這些事情每天都是做同樣的,爲什麼不交給電腦來幫我們處理呢,所以我們系統採用自動採集資料,自動分析資料,自動上傳到系統,每天只要員工一打卡,這此資料就會自動到系統中,同步進行,不需要人工再去做那些重複的動作。

4、協同管理
爲什麼說協同管理呢?因爲不管我們是做人事也好,行政後勤也好,考勤也好,終的目的都是爲了給員工計算工資,所以我們的人事考勤系統把這幾個部分協同起來管理,減去一些不必要的溝通與爭執。在我們的工資系統中,我們的系統會自動抓取前面的考勤資料、員工獎懲、工衣、保險、個人水電費等一切涉及到工資的項目,然後根據設置好的公式自計算出工資。不需要再像以前那樣由人事把考勤等其他報表導出Excel,交給財務再覈對,財務再嵌套到工資系統中計算工資,這些工作是需要耗費大量的人力跟時間去做的,既然我們這些資料在前面都有,爲什麼不讓系統自動抓取過自動計算,然後直接出工資條工資表,實現各部門協同管理。

5、可擴展性
考勤系統爲什麼要具有可括展性?因爲我們在花去成本去買一套系統,我們不僅是要滿足當前水準的需求,我們企業在不斷發展不斷擴大中,每年的需求都會不一樣,所以我們要考慮到不僅是一年、兩年,還要考慮到以後七八年甚至更多年的需求,所以我們在考勤系統中給客戶留了很大的空間。系統中所有的報表都是可自定義的,如果覺得不夠,甚至還可以到表結構中去更改;系統中所有的公式,包括考勤公式、工資公式,都是可以客戶自已定義,新增、刪除都可以。具有很強的擴展性,實現長期需求。

6、許可權嚴密性
在我們的考勤系統許可權中,我們採用四個許可權綜合管理,由功能表許可權控制新增、刪除、修改等許可權;由部門許可權管控到哪個部門的結構;再由帳套許可權分帳套管理;後面一個薪資項目許可權,可精確到工資表裏頭的每一個項目。四個許可權綜合管理,保證這套考勤系統的安全性及嚴密性。