1.使用閱讀機的工作室的電源應符合交流電壓220V±10％、50Hz，以確保 和讀卡正常。電源插座應爲三孔，且接地端可靠接地。如不能保證，則閱讀機外殼必須接地，方法見 章硬體安裝的 點。特殊情況該閱讀機可工作在交流電壓低120V，高240V。

2.切記拔插閱讀機通信線時，必須先依次關閉閱讀機電源、計算機電源。通信線接好後，先開啓計算機電源，再開啓閱讀機電源。

3.在運輸和存放時，要注意防震、防水、防潮和防塵。

4.閱讀機應在良好的機房條件下工作，經常保持機器與環境的清潔。

5.閱讀機安裝好後，千萬不要急於閱讀資訊卡。首先要瞭解閱讀機是英制的，還是公制的。英制的只能讀英制資訊卡，公制的只能讀公制資訊卡。然後仔細看一看欲讀的資訊卡是公制的，還是英制的。

6.閱讀資訊卡前，注意資訊卡是否清潔，上面有沒有污點和污物。它們會污損光電感測器、搓紙輪、走紙輪、甩紙輪和走紙道。

7.閱讀資訊卡前，要仔細檢查資訊卡，污物，將資訊卡撞齊整平，絕對不要摺疊，確保讀卡順利準確。

8.閱讀一定時間後（一般閱讀5000張資訊卡），要清掃紙道（資訊卡從進搓紙輪到被甩紙輪甩出的軌道爲紙道）、走紙輪和光電感測器下的紙屑、灰塵及污物。

9.清掃紙道的方法是：首先用一手指向下按前蓋頂端的圓圈處，向外輕拉，向上用力取下前蓋。然後擰下光電感測器上面的固定螺絲，用兩手將光電感測器的上頭向外輕拉，稍微脫離上定位塊一點，兩手用力向上將光電感測器拔出。用一小毛刷按8的要求進行清掃。清掃後重新裝上光電感測器和前蓋。

10.塗卡的要求，即5字口決“準”、“深”、“滿”、“勻”、“淨”。

a、“準”是指資訊位的位置一定要塗準，一定不能竄行和錯位。

b、“深”是指資訊位的色度要塗深，但不能劃破資訊卡。

c、“滿”是指資訊位的小矩形框要塗滿，不要超出框，也不要塗不滿框。

d、“勻”是指所塗資訊卡上所有資訊位顏色的深淺要基本一致，同一資訊位也要保持深淺一致。

e、“淨”是指一定要保持資訊卡的潔淨，絕不能滴上墨水、污物或用填塗的筆在非資訊位處亂劃。如果用鉛筆填塗，塗錯時，必須用塑料橡皮擦乾淨。一般建議用2B鉛筆填塗資訊卡