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COFAX傳真服務器!零耗材!零通信費用!
傳真以其實時性、可靠性、直觀性和普及性的特徵,到目前為止依然是企業更多依賴的通訊方式。隨著電腦的大量應用,傳真機“送紙撥號、紙進紙出”的特點已使用戶感到非常不方便,比如:
企業內不同地區的部門間,合作夥伴間頻繁發傳值通訊費用高居不下——費錢;
為了發傳真,電腦中的文件必須打印出來,傳真發完,紙也沒用了——浪費;
手動送紙撥號很麻煩,傳真較多的單位,員工更要排隊發送傳真——低效;
公司不得不收到大量的垃圾傳真廣告,浪費紙張耗材——無奈;
向許多客戶發送傳真,須一個一個地送紙撥號,佔用大量工作時間——費時;
傳真保存不便,經常為了找一張以前的傳真花費半天時間——麻煩;等等
如何能夠利用現在資源能節省傳真通訊費用,簡化傳真流程,使傳真如同Email一樣操作簡單,在提高效率的同時還能更易於傳真資源的共享和管理開始成為業內人們關注的問題。CoFax傳真服務器(高效傳真解決方案)正是在此背景下應運而生的。
它在具有普通傳真機功能的同時還具有以下功能:
一、節省費用:點對點互發免費。
1、節省通訊費用:企業不同地區的部門,集團和子公司經常溝通發送傳真產生巨量通訊費用,而我們同類COFAX傳真機服務器之間互發傳真免費,能為貴企業徹底減少通訊費。
2、節省耗材費用:電腦收發傳真,徹底省去每年數千元的紙張、耗材和維修費用,不再懼怕垃圾傳真。
二、方便功能
(一)實現傳真群發功能,提高工作效率!
1、通過電腦直接接收發傳真,真正實現傳真無紙化!從此解決先用打印機後用傳真機的尷尬!
2、通過網絡共享,企業員工們就可以在電腦前輕松處理傳真。
3、電腦直傳Word/Excel等電子文件。傳真群發---服務器自動排隊發送。
(二)、企業傳真管家婆,防止傳真泄密。
1、提高效率:局域網內共享, 讓擁有電腦的成員都可各自擁有一臺傳真機,收發傳真不用離開座位,就像收發E-Mail一樣簡單。
2、集中管理:通過設置管理員賬戶可以集中管理公司所有的收發傳真往來記錄。
3、轉發郵件:係統可對收到的傳真以郵件附件的形式轉發到其指定的郵箱,在家也能接收到公司傳真。
4、異地傳真:用戶可以遠程通過互聯網收發傳真。等等具備完善、齊全的辦公所需功能。
5、 瀏覽、編輯傳真:傳真內容以圖形的格式顯示,利用客戶端的瀏覽器查看,提供編輯工具進行修改編輯,如加入文本、加批注等。
6、實現企業內部審核簽章流程一體化,真正提高企業辦公效率。