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　　清華紫光電子檔案管理係統TH-AMS2007功能
　　
　　係統功能根據使用者的不同分為以下三個部分：
　　
　　1、針對普通用戶的部份：
　　
　　針對普通用戶的部份主要包括上述模塊中的：網站，主要提供檔案的信息服務，例如：檢索查詢、瀏覽、下載、網上借閱等功能，並且可以嵌入用戶的應用係統之中（如OA、MIS或DPM）提供用戶網上查詢瀏覽和下載的功能。為方便用戶使用和管理員維護，本部份以B／S的方式實現。
　　
　　2、針對檔案管理員的部份：
　　
　　針對檔案管理員的部份主要包括上述模塊中的：文件管理、收集整編、檔案管理、開發利用和日常工作五個模塊，主要提供檔案管理員和部門的兼職檔案員對歸檔文件的錄入、收集和整理，同時提供檔案管理人員對電子檔案的管理、檔案實體的輔助管理和對檔案信息的開發利用。本部分以C／S方式實現，功能方便實用、簡單快捷。
　　
　　3、針對係統維護人員的部份：
　　
　　針對係統維護人員的部份主要指係統維護，是提供係統維護人員（可以是信息人員、也可以是檔案人員）對整個係統進行定制和維護的工具包。係統維護主要提供了以下工具：係統權限的定制、檔案管理架構的定制、檔案整理規則的定制和對數據及用戶使用的維護和設置工具。本部份只能提供對係統和檔案業務熟悉的管理員使用，用於針對本單位情況建立檔案管理係統的架構、對係統進行日常的維護和備份以及可以針對今後的發展和變化進行適應性修改。本部分以C／S方式實現，功能強大，並可擴充。
　　
　　總之，清華電子檔案管理係統既可以自成體係，提供用戶完整的電子檔案管理和網絡查詢利用，也可以與本單位的OA辦公自動化或PDM設計過程管理或MIS信息管理係統相結合，形成更加完善和高效的現代化信息管理網絡。

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