質量評價系統由顧客評價器、系統軟體（員工客戶端或評價控制器和後臺管理端）兩部分組成，配合一臺中心伺服器， 形成一個可以實現窗口工作人員的 質量資料採集、 資料彙總及分析，並且能夠提供領導輔助決策、 質量查詢與監督和各種統計數據報表的管理資訊平臺。

員工上崗時,在員工客戶端或評價控制器上輸入自己的工號登錄評價系統確認當前員工身份，以便於評價資料具體到個人， 客戶走近櫃檯時，員工按動問候按鈕，評價器播放語音：“您好，歡迎光臨”。員工辦理完業務後，按動評價按鈕，評價器語音提示顧客“請您對我的工作給予評價”，客戶選擇按鍵評價後，評價器提示語音“謝謝”。（語音提示可自定義；員工登陸及觸發機制 機製可通過系統開放介面對接到用戶自己的OA系統，可實現一筆業務對應一筆評價以及自動觸發評價功能。）

此時資料通過用戶網路彙總到後臺管理軟體。後臺 端管理軟體對評價資料進行彙總、分類及分析。 端管理軟體採用BS架構，管理者不必安裝後臺查詢軟體，通過IE瀏覽器即可實現對各單位、網點、及員工 質量的實時監控。