時信達便攜高拍儀應用方案概述

    紙張，自其誕生之日起，就成爲資訊記載的主要媒體。即使在高度數位化今天，這種情況也並沒有得到根本改變。據統計，約 95％的資訊量仍存在於紙張上。然而，傳統的紙張媒體資訊存在着諸如保管困難、不便於共用、不便於查閱、無 備份等等諸多管理上的困擾，無法滿足 Internet 時代高速、 的工作要求。

   
 時信達便攜高拍儀集成了高速文檔拍攝技術、OCR 光學智慧識別技術、自動目錄存儲技術、工作流技術和INTERNET技術等當今 熱門的科技，迅速、準確地將大量有價值的紙張資訊數位化，並有效的存儲起來，方便用戶進行有效的查詢與應用。大大推動用戶資訊化的進程。

    時信達便攜高拍儀可以完全取代傳統平板掃瞄器，除了在各項性能指標上優於傳統掃瞄器之外， 具備了體積小、輕巧便攜、無機械損耗、不用外接電源等傳統掃瞄器無法實現的優點，爲日常辦公與生活中紙質文件的電子化存檔提供了 的選擇！

時信達便攜高拍儀解決方案對客戶的益處？

Ø 提高了客戶 質量：可以及時訪問文檔的資訊。

Ø 提高了工作效率：工作人員可以把精力放在工作上而不需要等待傳統掃瞄器耗費的大量掃描。

Ø 時間以及人工配合操作。

Ø 加快了工作流程週期：消除了工作流程各步驟之間的時間延遲。

Ø 提高了效益： 的工作流程速度可以轉化成對商業機會的 的響應時間。

Ø 加強了對文檔的控制能力：實現了 的文檔電子化化水準，減少了文檔遺失或損壞的風險。

Ø 減少或取消了佔用空間：減少或取消了存儲設備和機櫃、縮微膠片和縮微膠捲的佔用空間。

時信達便攜高拍儀的目標用戶

1. 銀行/金融機構：用於客戶 簽名資料、 和抵押文件、 申請表單等紙質文件的電子化存檔。

2. 保險公司：用於簽單、保單、索賠單等文件的電子化存檔。

3.  ：用於重大事件記錄文檔電子化、土地記錄、選舉和選民登記、投訴管理、標準計劃等紙質文件的影像存檔。

4. 國土資源局：國土資源資料、圖紙圖片的影像存檔。

5. 公檢法： 、車輛資料、出入境資料、案件卷宗等資料的影像存檔。

6. 工商、稅務：企業 、變 、註銷、年檢資料，稅務申報表等文檔的影像錄入存檔。

7. 教育： 報名表、考試試卷、教師備課等的存檔和展示。

8. 大型製造業公司：用於質保 、 文檔記錄、工程圖紙、工程變 單、帳戶支付、材料資料表等紙質文件的影像存檔。 

……

金融業的應用

目前，我國銀行稽覈部門仍以傳統的事後翻閱憑證、帳表的手工操作方式爲主，存在效率低下、資訊反饋不及時等缺點，給防範金融風險帶來一定的困難。建設“集中、統一、規範、  ”的電子化 處理中心，使 處理達到“電子 儲存 ”的目標，已成爲銀行亟需解決的問題。

 

使用時信達便攜高拍儀可以給用戶帶來種種直接和潛在的效益 

1、經時信達便攜高拍儀拍攝錄入之後， 憑證等以電子文件格式儲存，大量節省了爲長期保管檔案而佔用的庫房空間。據初步測算，光碟的庫房佔用量只有其相應數量的傳票的庫房佔用量的 5%。 

2、使用電腦快速查閱 ，而免去了爲了一張原始 而跑到庫房手工翻帳的麻煩，大大地縮短了查找 的等候時間，提高了工作效率和 水準。 

3、有利於 的規範化管理。 管理集中化以後，可以建立一套完善的 管理制度，使 。同時，有助於真正執行 銷燬制度，使傳票儲存量不至於無限膨脹。 

4、有效延長 的儲存時間。柯達公司的一項實驗報告顯示，使用加速老化的方法測試柯達的可寫式CD（Writable CD），證明此種CD在室溫爲25℃，相對溼度爲40%的暗室條件下，可以儲存 200年以上。如果是在辦公室或家裏的條件下，可以儲存 100 年以上。所以，儲存在光碟中的 一般可以儲存 100 年以上，這遠遠超過了紙張 的有效儲存期限。 

5、解決 10～15 年以上 的處理問題。有條件的銀行可以考慮將超過規定儲存期限的 存入光碟，然後將其原件銷燬，從而也可以節約大量庫房空間。