1. 必須具備可調整高度的裝置及靈活的360度任意旋轉的基本功能。
2. 座位的深度及寬度尺寸需正確，椅子前緣保持圓弧延垂，同時選擇透氣性良好的纖維布面。
3. 具有支撐身體、消除疲勞緊張之靠背。
4. 配合人體腰部尺寸的曲線設計，以防止腰部脊椎骨變拱形，而達到保護腰部脊椎骨的功能。
5. 椅子必須配合身體移動，不可限制使用者，只有一種坐姿。
6. 選用底面積大、安全性高的五爪腳座。
7. 椅子必須能 自在地移動， 選用帶有輪子的椅子，而輪子則依地板的軟、硬不同而選擇不同材質的輪子。
8. 椅子不可有鉤住衣服或妨礙工作之不良設計，若使用帶有扶手的椅子，則需選用扶手表面觸感良好的材質。
9. 一切的調整裝置要簡單易操作。
10. 應設計可以隨時加裝如扶手之類的附件。
11. 選擇適合使用者本人使用的椅子，同時具有產品保證及完善的售後 。
12. 具有優美的外觀造型及適當的色彩搭配。

1:腳輪:普通腳輪、PU輪(軟性材料，適合於木地板，及機房)。

2:椅腳:鐵架的厚度直接影響椅子使用壽命。表面處理:拋光、噴漆、烤漆(表面光澤，不易脫漆)、電鍍刪除圖冊(木架不可以電鍍)，電鍍質量好，纔不易生鏽。

3:氣杆:又叫伸降杆，用來調節椅子的高度和旋轉。

4:底盤:托起椅座的部份，下面 下麪與氣杆相連接。

5:椅座:由木板、海綿、面料組成。 木板的質量通常消費者感覺不到。 海綿:再生綿、新綿。99%廠家都是兩者搭配使用，越厚越硬，成本就越高，厚度適當，硬度適當就可。用手壓椅座， 面料:麻戎，網布，皮。塑料框壓上網布。此類椅子， 符合透氣性。

6:扶手:厚薄影響質量。

7:椅背座連接(角碼):椅座和椅背是分體的，採用鋼管或鋼板連接，鋼板，通常爲6mm或8mm厚。但寬度小於6cm的鋼板，必須8mm厚。

8:椅背:鋼架框，塑料框的椅子，採用網布相結合製成，具有透氣性。

9:腰枕:體現椅子的舒適度。

10:頭枕:表現椅子的舒適度。

辦公椅標準尺寸參數

參數名稱 男 女 參數名稱 男 女

坐高 41~43cm 39~41cm 靠背高度 41~42 cm 39~40cm

坐深 40~42cm 38~40 cm 靠背寬度 40~42 cm 40~42.04cm

坐面前寬 40~42cm 40~42 cm 靠背傾斜度 三98°~102° 98°~102°

坐面後寬 30~40cm 38~40 cm

從材料組成看，可以分爲:真皮辦公椅、PU皮辦公椅、布面辦公椅、網布辦公椅、塑料辦公椅等。

從使用類型看，可以分爲:老闆椅、工作椅、職員椅、主管椅、會議椅、會客椅、人體工學椅等 。

從使用場合看，主要有辦公室、敞開式的職員辦公室、會議室、閱覽室、圖書資料室、培訓教室、實驗室、職工宿舍、職工食堂等。