卷宗案卷櫃系統是由嵌入形式的計算機進行控制的，一卡通與其相對接，其資料庫的介面是由一卡通提供的，管理方面的軟體是在後臺運行的，只有輸入用戶名和密碼才能 纔能進入此管理軟體，該軟體有多方面的功能，記錄使用者的資訊、存取物品的時間以及 的相關資訊等等。
卷宗案卷櫃本身特點獨特，它所選用的是非直接接觸模式的Ic卡爲其存取的憑證，節省了物資，並且讀卡的時間特別得短，操作起來也很方便，充分體現了其智慧化的特點。它的功能十分得強大，體現在以下這些方面：
   1、實現卷宗案卷系統的功能
   卷宗案卷櫃能夠將一卡固定一門或進行隨機的分配變成爲現實。
   2、卷宗案卷系統電腦的聯網性功能
   一卡通可以與後臺運行的軟體進行對接，實現進行遠程控制的功能、統計、查詢以及報表等等功能。
   3、卷宗案卷系統高級的管理功能
   假如IC卡不甚丟失，管理員能夠根據密碼將櫃子的門打開以幫助取出物品。
   4、功能表式的管理功能
   可以將箱子打開、清理箱子、進行查詢以及給寄存的箱子設置參數等等。
   5、進行 的保護功能
   它的密碼的生成技術的獨特性以及對資訊進行加密等可以對資訊起到很好地保障作用，並且在掉電的情況下，內部的資料可儲存十五年不丟失，從而保障了資料的絕對 。
   6、管理的智慧化功能
   卷宗案卷櫃的管理員利用其密碼對系統進行設置，可以進行應急時的管理開箱，也可實現資訊的查詢。
   7、對物品進行檢測的功能
   卷宗案卷櫃裏特別設置了紅外線的檢測系統，能夠通過液晶屏上的顯示來判斷有沒有物品。
   由此可以看出，卷宗案卷櫃功能強大，是現代社會儲物的不二選擇。