鄭州中秋晚會答謝會策劃公司 演出公司 企業年會策劃佈置

要舉辦一場成功的客戶答謝會，需要注意以下幾點：（1）活動創意策劃：活動的創意，是舉辦一個讓人印象深刻的活動的前提條件，客戶答謝會策劃公司必須吹毛求疵、極度挑剔，才能 纔能帶來一個閃亮的亮點，使得活動在參加活動的嘉賓腦海中印象深刻，這纔算是一個成功的活動。（2）主題策劃：好的主題對於客戶答謝會的作用就好比如畫龍點睛，使得活動 加傳神， 加形象，主題定的好，活動前期策劃就成功了一半，好的活動主題使得活動有了靈魂，活起來了。有了一個好的開頭，後續的設計和策劃就都是圍繞着這個主題進行策劃。（3）流程策劃：活動流程應該怎麼策劃？在進行客戶答謝會策劃的時候，活動流程、行政庶務、人員配置，是三個相當重要的環節。很多時候，在活動方向、目標確定之後，大家都會苦惱於活動流程的設計，不知道該從何下手？不知道該朝着什麼方向走。在進行客戶答謝會策劃的時候，必須全方位的思考，除了要設想引人注目的開場之外， 要爲結尾立下目標。如此，才能 纔能在討論流程時，能朝着目標來設計中間的活動。（4）舞臺設計：舞臺設計是以舞臺爲標的物的設計， 細的說以舞臺設備、燈光、布幕、音響、演出道具、懸吊與 換支架系統、戲服、戲妝爲爲標的物的設計。舞臺設計因爲直接面對觀衆，而且也是活動設置 直觀的描述，所以，任何一場活動，一個好的舞臺設計方案至關重要。（5）活動現場表演的節目：節目的選擇就要根據客戶答謝會策劃公司的策劃思路來進行選擇，一般節目都是一些幽默、風趣的，節目符合活動的目的，所以活動舉辦的很成功，參會嘉賓也都很開心。（6）媒體：在一些活動中，企業也許要對活動進行媒體的報道，所以，一個成熟的客戶答謝會策劃公司應該具備強大的媒體資源，在從前期活動的造勢、和後期的活動的招商，這些都需要媒體作爲鋪墊。（7）活動場地：場地可以選擇戶外，也可以選擇在室內。根據活動規模的大小，選擇合適的場地。如果選擇在酒店舉辦，酒店有不同的星級，從企業形象的角度來說，重要的活動宜選擇五星級或四星級酒店。（8）現場管理：一些大型的客戶答謝會，往往因爲參會嘉賓較多，所以對客戶答謝會策劃公司現場的把控能力就有非常高的要求。現場一千多人的活動如何管理？如何不出亂子？如何精確預知活動進度？這些都是客戶答謝會策劃公司在舉辦大型客戶答謝會中需要考慮的問題。（9）應急措施：客戶答謝會策劃中管理作爲一個複雜系統工程涉及到大量人力物力及資源的調度和管理，不管前期的策劃和籌備工作做得多麼到位，在活動上演階段都可能會有預料不到的突發事件，那麼如何處理好突發事件將是客戶答謝會能否成功舉辦的重要保障。A）設備故障或電力中斷，在活動上演過程偶爾會遇到設備故障和電力中斷的情況，特別是中小型的客戶答謝會，由於設備不夠專業而出現現場設備故障，特別是音響系統出現故障率 。各品牌的音響系統由於價格懸殊巨大其質量也不一樣，一套小型的用於會議的次品牌的音響系統可能 就幾萬元，其質量自然沒有保證，這樣在活動上演階段便可能出現嘯叫、甚至因爲使用過久被燒壞的可能。而一套大型的專業級的音響系統的投入少則好幾百萬，大則上千萬的都有，這樣的專業設備只要有專業人士在現場負責使用通常保險係數極高。只有一種情況就是因爲淋雨導致電路燒壞的情況，通常作爲有經驗的專業客戶答謝會策劃公司都會採取預案，通常都有現場的備份設備，以確保萬無一失。電力中斷音響活動上演的事件也常有發生，通常影響電力中斷的原因主要有：a、負荷過高，導致供電系統不堪重負而中斷。b、氣候突然變化，如下雨、颳風等導致電線斷裂或短路而電力中斷。c、由於現場電力線路架設不規範，或由於觀衆現場踩踏等原因導致線路受損的電力中斷。解決電力中斷的辦法通常是在活動上演前需要準備供電車，並同晚會的設備系統相連，一旦出現電力中斷可以及時啓動供電車的供電系統。B）臨時缺席:大型客戶答謝會的嘉賓和演員通常是不到 後一刻很難 終確定，出席嘉賓的更改可能衍生出一系列的節目流程問題。同樣演員也可能因爲航班等原因無法趕到節目現場，這樣便需要對現場的流程、音樂、燈光進行重新調整，因爲大型客戶答謝會的音樂燈光都是事先通過電腦預設了程式的。C）氣候突變：大型客戶答謝會的舉辦 怕現場突然颳風下雨，氣候變化引起的突發事件小則可能使現場出現混亂，大則可能出現 事故，比如因下雨導致的現場線路漏電，因颳風導致舞臺及燈光架坍塌等重大事故。這就需要在活動前有足夠的準備。對於任何一場活動，專業的活動運營公司都會都防範風雨天氣的措施，比如對燈光、音響、電視錄製設備等進行防雨處理，對燈光架進行加固，事先預備好緊急情況下的應對措施才能 纔能保證策劃的活動能順利的進行下去。